Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • 10365 Berlin
  • Berufserfahrung
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Wer sind wir?

BerlinerLuft. Technik GmbH ist einer der führenden Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima- und Prozesslufttechnik. Derzeit befinden wir uns im Wachstum und in der digitalen Transformationsphase. Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Job, Förderung unserer Mitarbeiter und spannende Herausforderungen prägen das Bild unseres internationalen Familienunternehmens mit 900 Mitarbeitern an 13 Standorten weltweit.

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderungen? Organisation und Kommunikation sind Ihre Stärken?

Wenn ja, dann bewerben Sie sich gern als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  bei der BerlinerLuft. in 10365 Berlin.
 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Proaktive Terminplanung und -koordination sowie selbständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. deren Vor- und Nachbereitung
  • Sie verantworten das Reisemanagement des GF einschließlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland
  • Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen Dokumenten 
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Sie haben vorzugsweise einen Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office und haben Spaß an der Arbeit mit einer moderner IT-Infrastruktur
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung mit und haben gute Englischkenntnisse
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen – im persönlichen Kontakt wie auch am Telefon 
  • Sie denken mit, handeln besonnen und bewahren stets den Überblick 
  • Eine hohe soziale Kompetenz sowie Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Anforderungsgerechte Vergütung
  • JobRad
  • Betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Kontakt


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
 
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